Ilmarinen

"Arbetsmiljön är en oerhört viktig faktor för att skapa en bekväm arbetsplats", påminner Anu Ahlgren, som är projektledare för Energising Work Community-projektet.

Ilmarinen vågade ta ett stort steg bort från gamla arbetssätt och trånga arbetsutrymmen för att istället omfamna en modern syn på arbetsplatser och arbete. Nu finns det verktyg och utrymmen som stödjer mobilt arbete.

”De flesta anställda har inte en egen arbetsplats, utom de som behöver det för sitt arbete. I stället kan varje person välja var de vill sitta, från stationer till tysta, mysiga rum eller öppna utrymmen med avslappnade soffor. Det finns även teamrum och mötesrum i olika storlekar som har teknisk utrustning för distansarbete. Företaget uppmuntrar även distansarbete.” sammanfattar Ahlgren.

"Jag träffar kollegor nu på ett helt annat sätt än tidigare. Jag kan utföra mitt arbete på den plats som passar mig bäst." säger Ahlgren entusiastiskt.

‍

"Det var viktigt att alla användare skulle känna att allt fungerade bättre än tidigare när renoveringen var klar. Detta innebär att man måste sätta press på IT- och AV-sidan i synnerhet." Heikki Niemi tillägger.

Heikki Niemi är ansvarig för AV-tjänsterna i fastighetens gemensamma utrymmen på första våningen. Alla som besökare kan använda dessa utrymmen. Tekniken i mötesrummen i den stora kontorsbyggnaden är enkel att använda och några mötesrum har lämnats till ad hoc-användning för att underlätta daglig verksamhet. Fujitsu, en partner till Ilmarinen, samarbetade i projektet för att tillhandahålla teknisk support.

"När projektets storlek och behov började ta form bestämde vi oss för att skapa ett större servicekoncept än vanligt", säger Jyri Ilomaa på Fujitsu.

Ansvaret för de tekniska lösningarna i projektet överfördes till Fujitsu och dess underleverantörer. Audico deltog i projektet som Fujitsus långsiktiga partner och AV-expert.

Först renoverades mötesrummen på olika våningar för att uppgradera AV-tekniken. Audico levererade indikatorer och dörrskärmar för bokningsstatus för att möjliggöra bokning i mötesrummen. För att dra nytta av dessa har ett nytt boknings- och besökshanteringssystem införts i hela fastigheten.

Audico har installerat skärmar och projektorer i mötesrummen och loungerna för att underlätta presentationer. Byggnadens mötesrum är enkla och eleganta, och Audico har använt AMX-systemprodukter för att göra tekniken lättanvänd. Dessa produkter hjälper till med teknikunderhåll, kontroll, automatisering och ljud-/videoöverföring.

‍

Nyckeln till servicekonceptet är möjligheten till kontinuerligt underhåll och stöd för Ilmarinen. Fujitsu och Audico har som sakkunniga partner åtagit sig att upprätthålla och övervaka funktionaliteten samt säkerheten hos den levererade utrustningen.

"Det här har vi det största serviceprojektet som någonsin genomförts i Finland. Resultaten är mycket positiva och alla involverade parter känner sig nöjda. Det är viktigt att fortsätta med detta i framtiden, både i andra liknande projekt och generellt sett", säger Ilomaa från Fujitsu. Anu Ahlgren och Heikki Niemi från Ilmarinen samt Mikko Tenhunen, projektförsäljningschef på Audico, delar samma åsikt.

"Det är som ett nytt jobb!" Ahlgren gläds åt projektets lyckade resultat.

Foton av: Kuvatoimisto Kuvio